工作中提高近50%办公效率是一种怎样的体验?

—— 联想启天A815商用一体机制造业试用体验

2019-01-03 16:32:25   作者:试用/赵殿华等 文/郭雅丽    来源:聚变网原创

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       我是赵殿华,山东南海气囊有限公司总工程师,专业从事气囊技术的开发研究工作,除此外,对本单位的技术性工作进行行政管理和业务管理也是我的职责所在。作为一家交叉领域工程类公司,会涉及到很多方面的日常办公、管理软件以及专业软件。工欲善其事必先利其器,想要更高效的工作,计算机自然是最关键的要素之一。在我使用过的众多电脑品牌中,联想是陪伴我最久的伙伴,也是我们公司目前正在使用的品牌。很荣幸本次能够成为联想启天A815一体机的试用者,下面,我就和大家聊聊启天A815带给我和同事们的全新体验。

  首先要介绍一下我所在的山东南海气囊工程有限公司,它是专业从事橡胶气囊、护舷等产品的研发、生产及销售,并提供技术服务和解决方案的制造业企业。或许气囊行业对于大家来讲比较陌生,但它在海洋工程领域的作用却是十分巨大。很多海底作业都需要使用到气囊,举世瞩目的港珠澳跨海大桥的施工也少不了气囊的身影。

  2007年,公司使用超高压工程气囊,成功将宋代古沉船“南海Ⅰ号”移运到水晶宫,完成了这一举世瞩目的考古打捞任务。2013年我公司成为中海油战略合作伙伴。2017年又协助上海打捞局通过采用橡胶打捞浮筒的方式成功打捞出水了韩国 “世越号”沉船项目。目前,公司已通过法国船级社质量管理体系认证,产品通过CCS、ABS、GL、BV等船级社检验认可,客户遍布世界六大洲40多个国家和地区,在港口、海工、船舶及隧道等领域均有广泛的应用。

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宋代古沉船“南海一号”打捞拉移项目

  初见时的刮目相看

  坦白讲,联想启天A815刷新了我和同事们对一体机的认识。一直以来我们和很多人一样,对一体机,尤其是商用一体机不是很感兴趣,主要原因是感觉其产品形态的设计理念是在做减法,性能和台式机会相差较大。以我们企业为例,虽然大部分部门对电脑的专业性要求并不像设计部门那样高,但平时工作中我们也需要运行各种办公软件,进行大量的数据文件处理,对电脑的性能和响应速度也是有显著要求的,需要流畅的使用体验,也需要提升办公效率。

  可以说,看到启天A815的第一眼,同事们就觉得很惊艳。一体化机身设计简洁轻便,以黑色为主色调,沉稳而内敛,商务范儿十足。21.5英寸大屏,微边框设计,视野更宽广,更有利于数据的处理、图形图像的设计和文字编辑等工作。同时,启天A815的接口也很丰富,并配有红色束线器,可谓是处处都有走心的设计。

  日常工作中的从容应对

  我们公司有行政、财务、销售以及调度等部门,为了更好地检验启天A815是否可以胜任办公所需,我们将启天A815依次送进了以上部门来进行实际使用。

  首先是行政和财务部门。这两个部门的应用较为简单,主要会用到Office办公软件,财务部门还会使用金蝶软件。对于处理文件、表格、报表、邮件等基本应用,启天A815都能轻松应对。

  之后的销售部门应用就复杂些。我们公司采用“以销定产”的经营模式,且营销部门在济南市区,和工厂分处两地,这就需要销售随时和公司各个部门进行产销协调会议和生产会议等,这都需要通过视频会议的方式进行交流。使用启天A815进行视频会议时,显示器可自由旋转、可俯仰,并且具有广视角屏幕,开会时在任意角度观看屏幕都非常舒服。在视频会议中,还会根据各部门需要,打开不同的产品图纸、资料、数据表以及公司所使用的富通天下外贸管理软件,还有公司自主开发的产品订单管理软件等,启天A815全程都能做到流畅稳定的运行各个软件,大大减少了切换各个软件的等待时间,从而也提高了会议的效率。

  最后,是使用场景最多的调度部门。这个部门可以说是整个公司的中枢系统,负责公司的成产资源调度,原材料调度,资金供货方调度,人员调度等方面,而且掌握管理着公司最核心的文档资料。

  如同调度部门每天的工作一样,我们同时打开Office、Excel、PPT、PhotoShop、微信等软件,在使用微信与同事进行沟通的同时进行PS修图,同步再进行资料查询和记录。在这一系列过程中,启天A815十分流畅。除此外,由于工程制造行业的特殊性,日常工作经常会处理复杂的BOM表。这其中会涉及到工程、工艺、设计、制造、客户以及销售等重要环节,这也是以往日常办公时经常会遇到问题的应用场景。使用启天A815进行调度日常工作,完全没有任何卡顿现象,工作效率较以往大幅提升。

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  另外,还针对公司的订单流程,使用启天A815进行了多任务管理,包括营销部门发起订单、财务部门在线核价、技术部门技术文件要求、材料BOM的数据录入、生产部门交期、物料采购准备和质检部门的质量跟踪控制等。目前公司所使用的计算机在同时使用两种以上复杂业务系统,或执行多任务、大数据量并行的情况时,很容易出现切换缓慢甚至程序没响应直接死机的情形。在启天A815进行多任务、大数据处理时却丝毫没有上述情况发生,还可以通过快捷键十分方便地在各个程序之间切换,有效提升了办公速率。

  重点应用的意外表现

  之前介绍过,我们公司是“以销定产”,所以在销售时是看不到实际产品的。这就需要有大量精细完备的产品渲染图和示意模拟动画作为销售支撑。以往这类工作都是在相对高端的商用PC上完成,总的来讲,处理这类工作一直是难点。使用启天A815进行产品宣传动画的渲染,我们所有人都在想这或许是“强人所难”,毕竟它只是一台一体机。但考虑到启天A815采用的是6核12线程的Ryzen 5 Pro 1600处理器,于是我和负责渲染的同事决定试一试。

  测试的结果令我们所有人都很意外。启天A815和公司目前使用的高端商用PC同时进行动画渲染,商用PC用时约为15min,启天A815用时约10min,效率提升接近50%。再了解到启天A815的价格后,更让人意外,因此,可以说,启天A815是一款性价比极高的一体机产品。

  之后,我们又使用Autodesk Showcase软件进行了平面图的渲染工作,启天A815依然可以以20%左右的优势完成平面图渲染。

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  在细节方面启天A815也十分贴心,它通过了TUV 低蓝光认证,能减少蓝光对视网膜的伤害, 防止长时间使用电脑造成的视觉疲劳,长时间盯着电脑屏幕,眼睛也没有模糊和干涩的现象。束线器、微边框、前置USB接口,这一个个小小的设计,都体现了联想的品质。一个负责公司形象和宣传的同事对启天A815赞不绝口,认为它使员工桌面环境焕然一新,再无零乱之感。

  总结

  就像文章开头说的那样,联想启天A815刷新了我们对一体机的认识。经过一系列场景的使用,我们深刻感受到了启天A815的优秀。每个用户不一定都十分明白AMD锐龙多核多线程处理器等名词参数的具体含义,但快速的响应速度、从不卡壳死机、外型设计简洁,无须占用太多桌面空间,方便部署......等等这一切,不正是每个企业都需要的吗?如果你们的企业也选择和使用了它,相信你们也会爱上它。

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